وقت سفارت
وقت سفارت : برای افرادی که زیاد اهل مسافرت رفتن هستند، شنیدن این واژه بسیار عادی است، چون بارها در مسافرت به کشور های خارجی که به ویزا نیاز دارند با آن رو به رو شده اند، ولی اگر شما مرتبه ی اولی است که می خواهید از کشور خارج شوید و سفر به جایی را انتخاب کرده اید که نیاز به اخذ ویزا دارد باید با تعیین وقت سفارت به طور کامل آشنایی داشته باشید.
افراد با در نظر گرفتن این مسئله که تقاضای ویزای کدام کشور را دارند باید با افسران ویزای همان کشور نیز مصاحبه ای را انجام دهند. حال با توجه به کشور مقصد، یا با افسران ویزا باید مصاحبه نمایید و یا اینکه تنها برای انگشت نگاری و ارائه ی اسناد و مدارک مورد نیاز به کارگزاری و یا سفارت مراجعه کنید.
از آنجایی که تقاضای افراد برای دریافت ویزا بسیار زیاد شده است، کنسولگری ها و سفارتخانه ها تصمیمی اتخاذ کردند تا بدین وسیله از ازدحام جمعیت و شلوغی‌ای که به بار می آید به نحوی جلوگیری کنند، این تصمیم متخذه راجع به اجرا درآمدن سیستم تعیین وقت بود که در مرتب سازی و جلوگیری از ازدیاد جمعیت تا کنون بسیار موفق عمل کرده است.
در واقع نوبت بانکی است که به افراد متقاضی ویزا تعلق می گیرد. فقط با این تفاوت که نوبت شما در عرض چند ساعت یا چند دقیقه فرا نمی رسد، بلکه احتمال دارد یک ماه، یک روز و یا حتی یک سال طول بکشد تا نوبت مراجعه ی شما به سفارت کشور مقصد فرا برسد.
به هر حال چاره ای نیست جز اینکه با صبوری منتظر بمانید تا نوبت به شما هم برسد.
اگر دوست دارید به فرانسه مهاجرت بکنید؟ مقاله مهاجرت به فرانسه را دنبال نمایید!
نحوه ی تعیین وقت سفارت برای کلیه کشورها
نحوه ی تعیین وقت سفارت برای کلیه ی کشور ها بدین شکل می باشد:
۱_ گزینش کشور منتخب: اولین موردی که باید به آن بپردازید این است که برای انتخاب یک کشور قبل از هر چیز باید تمامی نکات را به خوبی مورد بررسی قرار دهید. اینکه چه کشوری بسیار آسان تر و راحت تر به شما ویزا خواهد داد اهمیت بسیاری دارد. جهت گزینش کشور مقصد بهتر است با افرادی که در این زمینه به فعالیت می پردازند و در حوزه ی کاری خود حاذق می باشند مشورت نمایید.
2_ اخذ وقت : در مرحله ی دوم باید کلیه ی شروط و قوانین و مقررات سفارت کشور مقصد را به خوبی بررسی نمایید و سپس جهت اخذ وقت از سفارت اقدام کنید. در شرایطی که مدت زمان اندکی تا سفر شما به کشور مورد نظرتان مانده است، باید وقت سفارت را از نوع فوری تعیین کنید تا امکان گرفتن ویزا برایتان میسر شود. این گونه می توانید سفر خود را شروع کنید.
۳_ مراجعه به سفارت: در گام سوم باید به سفارت مورد نظر خود مراجعه نمایید و کلیه ی اسناد و مدارک مورد نیاز را که سفارت از شما طلب کرده است به آنها ارائه نمایید. بسیار مهم است در تاریخی که توسط سفارت برای شما مشخص می گردد و نیز در ساعت معین شده در آنجا حضور بهم رسانید. بعد از آن باید در انتظار باشید تا سفارت درخواست شما و مدارکتان را مورد بررسی و نظارت قرار دهد، سپس نتیجه را به شما اعلام خواهند کرد.
تمامی مراحلی که در بالا به آنها اشاره گردید جهت تعیین وقت الزامی می باشد، در غیر این صورت نمی توانید به کشور مورد علاقه تان سفر کنید و باید هدف خود را چه توریستی باشد، چه تحصیلی و کاری و غیره فراموش کنید.
چگونگی گرفتن وقت سفارت فوری
برای گرفتن وقت سفارت می توانید از میان انواع وقت عادی، وقت فوری و وقت تضمینی یکی را انتخاب کنید. انتخاب شما بستگی به شرایط حال حاضرتان دارد.
در ادامه به بیان چگونگی گرفتن وقت سفارت فوری خواهیم پرداخت، پس با ما همراه باشید.
گاهی افراد باید در تاریخ های مشخصی در کشور مقصد حضور پیدا کنند، چرا که یک مراسم یا برنامه ی خاصی برای آنها در نظر گرفته شده است که حتما باید در آن شرکت کنند که وقت فوری سفارت گرفته می شود. این دسته از افراد احتیاج دارند تا هر چه زودتر و سریع تر برای دریافت ویزای خود اقدامات لازم را انجام دهند، اما برای اینکه وقت سفارت فوری شامل حالتان گردد باید مدارک بسیار معتبری را به سفارت ارائه دهید تا بتوانید وقت فوری را برای خود رزرو نمایید.
لذا گرفتن وقت فوری سفارت بدین شکل نیست که هر کس خواستار آن شد بتواند به آسانی وقت فوری را برای خود بگیرد، بلکه باید مدرک معتبری همچون دعوت نامه ی مذاکره ی تجاری یا جلسه ی علمی را ارائه دهد یا برای دانشجویانی که جهت ثبت نام در دانشگاه کشور مقصد باید در یک تاریخ خاص در دانشکده حضور داشته باشند.
اکنون دیگر می دانید که وقت فوری سفارت به سادگی در اختیار تمامی افراد قرار نخواهد گرفت و تنها در شرایط خاصی به فرد داده می شود که اگر آن شرایط را دارا بود ، باید هزینه ی بیشتری را نسبت به وقت عادی سفارت پرداخت نماید.
در اصل وقت فوری سفارت کار زمان بر و سختی نیست و نیاز به هوشیاری بالا دارد و اگر به درستی عمل کنید احتمال دارد در ظرف چند ساعت بتوانید در سفارت خانه حضور داشته باشید.
ویژگی های تعیین وقت سفارت آنلاین
گرفتن وقت به صورت حضوری و غیرحضوری امکان پذیراست و تعیین وقت آنلاین چندین ویژگی دارد که در این مطلب به بیان آنها خواهیم پرداخت:
۱_ بعضی از کشورها همچون آمریکا، انگلیس و کانادا در داخل ایران سفارت خانه ندارند و برای مراجعه ی حضوری و گرفتن وقت سفارت باید به کشورهای همسایه مانند ترکیه، ارمنستان و امارات سفر کرد، ولی با وارد شدن به سایت کشور مورد نظر دیگر نیازی نیست تا مجبور به مسافرت شوید، در واقع بدون اینکه لازم باشد تا به جایی سفر کنید می توانید وقت سفارت را به صورت آنلاین رزرو کنید.
۲_ در وقت آنلاین سفارت اسناد و مدارکی که نیاز است مورد بررسی سفارت قرار گیرند به سرعت و در کمترین زمان انجام می شود که در مقابل وقت های حضوری یک مزیت محسوب می شود.
۳_ اگر در روند تکمیل فرم اشکالی به وجود بیاید، مثلاً نیاز به ویرایش داشته باشد این کار بدون کوچک ترین مشکلی تصحیح خواهد شد.
۴_ هزینه ی اخذ وقت به شکل آنلاین را باید به وسیله ی یک کارت بین المللی بانکی پرداخت نمایید و به پول نقد احتیاجی نیست.
قبل از رفتن به سفارت به این نکات توجه کنید!
نکاتی را که قبل از رفتن به سفارت باید به آنها توجه کنید شامل موارد زیر می شود:
۱_ وقت سفارت واقعی بگیرید: برای اینکه فریب افراد کلاهبردار و سودجو را نخورید باید برگه ی وقت سفارت را از شخص دریافت کنید و اصول و استاندارد های خاص در آن را به دقت مورد بررسی قرار دهید، وگرنه منجر به پرداخت هزینه ی هنگفت می شوید، علاوه بر آن هیچ وقتی هم برای مراجعه به سفارت به شما اختصاص داده نمی شود.
۲_ وقت شناس باشید: این یکی از نکات بسیار مهم در مراجعه به سفارت می باشد، چرا که اگر خود را ملزم به رعایت این قانون نکنید سفارت دیگر شما را نخواهد پذیرفت و مجدداً باید برای گرفتن وقت اقدام نمایید، پس در زمان مقرر در سفارت حاضر باشید، چه بسا زودتر در حدود نیم ساعت قبل در محل حاضر باشید.
۳_ به همراه خود پول نقد داشته باشید.
4_ با در نظر گرفتن قوانین و مقررات خاص سفارت، باید برای پرداخت هزینه ی صادر گشتن ویزا به اندازه ی کل مبلغ دلار یا یورو با خود به همراه داشته باشید.
۵_ درصدد گرفتن مابقی پول خود نباشید و آن را فراموش کنید، زیرا با لحاظ کردن این مسئله که تعداد متقاضیان در سفارت بسیار زیاد می باشد، بهتر است پول سفارت را به اندازه ی مشخص شده یعنی نه کم و نه زیاد پرداخت کنید تا درگیر بقیه ی پول نباشید، زیرا احتمال دارد مابقی پول را به شما باز نگردانند.
۶_ به نوع پوشش خود توجه کنید و یک لباس رسمی بر تن کنید. نوع برخورد شما و مرتب بودنتان گزینه ی بسیار مهمی است.
۷_ دقت کنید تا با افرادی که برایتان غریبه هستند و آنها را نمی شناسید هیچ برخوردی نداشته باشید و هم صحبت نگردید.
۸_ یک سری از وسایل برای بردن به سفارت ممنوع می باشد که نباید در هنگام مراجعه به سفارت آنها را با خود داشته باشید، به طور مثال انواع سلاح های گرم و سرد، سنجاق، سوزن، وسایل آتش زا و البته لوازم دیجیتالی همچون ساعت هوشمند و تلفن همراه ممنوع می باشد.
۹_ استرس داشتن مانع از موفقیت شما می شود، پس تلاش کنید در هنگام مصاحبه آرامش خود را حفظ کرده و بدون استرس به سوالات پاسخ دهید.
۱۰_ داشتن صداقت رکن بسیار مهمی است که اگر خود را ملزم به رعایت این ویژگی نکنید، عدم موفقیت در اخذ ویزا نصیبتان خواهد شد، پس از ارائه ی هر گونه مدرک تقلبی و جعلی جلوگیری کنید و در نهایت صداقت به سوالات پاسخ دهید.
هزینه های گرفتن وقت سفارت
برای گرفتن وقت باید هزینه های مربوط به آن را پرداخت نمود. هزینه های گرفتن وقت با توجه به کشور های مختلف تفاوت می کند. به عبارتی دیگر هر کشوری که شما به عنوان مقصد خود انتخاب می کنید دارای هزینه های سفارت متفاوتی است، به طور مثال برای بیشتر کشورهایی که در حوزه ی شینگن قرار دارند این هزینه برابر است با ۸۵ یورو که فرد مکلف به پرداخت آن می باشد.
در نظر داشته باشید که هزینه ی وقت باید به صورت نقدی و تمام و کمال پرداخت گردد. نکته ای که در مورد این هزینه ها وجود دارد محدودیتی است که برای برخی از افراد در نظر گرفته شده است، برای مثال افرادی که سن آنها از ۸۰ سال گذشته است و یا کودکانی که زیر ۶ سال سن دارند نیاز به پرداخت هزینه ی انگشت نگاری ندارند.
اگر کشور منتخب شما به طور مثال کانادا باشد و در این رنج سنی که بیان نمودیم قرار گرفته باشید فقط ملزم به پرداخت ۱۰۰ دلار هزینه برای انگشت نگاری خواهید بود. این قضیه در مورد کودکان ۶ ساله تا ۱۲ ساله، نصف افراد بالغ می شود.
مشاهده می کنید که هزینه های وقت بر اساس کشوری تعیین می گردد که قصد سفر به آن را دارید. هزینه ی سفارت را باید در تاریخ معین شده پرداخت کنید، در غیر این صورت عدم پرداخت هزینه منجر به بررسی نشدن پرونده تان خواهد شد.
زمان مناسب برای تعیین وقت سفارت
زمان مناسب برای تعیین وقت بسیارمهم می باشد، ولی چرا تا این حد زمان اهمیت دارد؟ حال به شما پاسخ خواهیم داد. تصور کنید که کلیه ی برنامه ریزی های خود را انجام داده اید و قصد دارید فصل تابستان را برای رفتن به کشور انگلیس انتخاب کنید، در واقع می خواهید تعطیلات خود را در آنجا بگذرانید. اولین مرحله گرفتن وقت سفارت انگلیس است.
افراد زیادی هستند که با توجه به تعطیلات تابستان قصد عزیمت در این فصل به کشور انگلستان را دارند، نتیجه مشخص است، عده ی زیادی از افراد می خواهند به انگلیس سفر کنند و وقت سفارت انگلیس را نیز اخذ کرده اند و ممکن است با این روند کلیه ی وقت های مربوط به سفارت انگلیس پر شده باشد و شما از برنامه جا بمانید و نتوانید در زمانی که نیاز است در سفارت باشید و در آنجا حضور بهم رسانید.
راه حل این مشکل مراجعه در وقت مناسب به سفارت است، یعنی قبل از تعطیلات تابستان باید فکرش را بکنید و در موقع ضروری برای اخذ ویزا و سفر برنامه‌‌ریزی کنید. اینگونه هم موفق به اخذ ویزا خواهید شد و هم اینکه در زمانی که می خواستید در کشور مقصد حضور داشته باشید در آنجا خواهید بود.
خوب است بدانید که روال کار سفارت ها بدین شکل است که در بین یکی دو ماه آینده به افراد متقاضی وقت می دهند و اگر شما قصد دارید که در طول ۳ ماه آینده به کشور مورد نظر خود سفر کنید، باید همین امروز کارهای گرفتن وقت سفارت را انجام دهید.
افرادی که درخواست ویزا دارند باید قبل از آن وقت سفارت داشته تا در آن روز مدارک مورد نیاز را ارائه و انگشت نگاری داشته باشند
در ابتدا باید فقط پاسپورت خود را ارائه دهید
زیرا وقت سفارت برای بعضی از کشورها تقریبا کامل و یا شلوغ تر از دیگر کشورها می باشد مثل آلمان و ایتالیا و متقاضی برای آن زیاد است و بعضی از آژانسها توانسته اند با برنامه ریزی دقیق و حساس و استفاده از نرم افزارها این کار را سهولت بیشتری بدهند
